Fim de ano, momento de nos organizarmos novamente.

Em anos anteriores, no final do ano sempre publiquei matérias sobre a necessidade de limparmos o lixo acumulado no computatador (arquivos e programas inúteis), atualizarmos os programas de proteção (antivírus, firewall e outros), desfragmentarmos o HD e outras dicas.

Neste fim de ano não vou mais “falar” sobre este assunto e sim, vamos conversar sobre a organização das informações que são importantes para nós, em nosso dia a dia.

Muito natural que ao logo do tempo, tenhamos acúmulo de informações (arquivos, fotos, etc) importantes para nós, em nosso computador.

Não paramos para observar que caso ocorra algum problema em nosso sistema, poderemos perder todas estas informações de um momento para outro.

A cópia de segurança em uma unidade de disco externo, por exemplo, é de extrema importância bem como a rotina que garantirá que estas informações guardadas na unidade externas estarão sempre atualizadas.

Pessoalmente utilizo duas (2) unidades de disco externos, que são atualizados 1 vez por semana.

Utilizo também outros recursos que garantem a segurança de informações que considero importantes para mim e que são o tema deste artigo.

Há algum tempo, passei a utilizar dois programas para a cópia e backup das informações importantes para mim, bem como para sua organização.

Estes dois programas, o Dropbox e Evernote, disponibilizados em versão gratuita e paga, são os meus preferidos no dia a dia.

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DropBox: http://www.dropbox.com

Inicialmente utilizava-os em versão gratuita  até verificar sua eficiência e finalidade, quando passei a utilizá-lo em versão paga.

O DropBox é um recurso para realizarmos cópias de segurança de arquivos e informações importantes, com a vantagem de que podemos sincronizar estas informações entre vários computadores diferentes.

Em Novembro deste ano escreví uma pequena matéria sobre o DropBox.

O princípio de utilização do DropBox é fácil de ser entendido. Marcamos as pastas / diretórios que contém as informações importantes, e estas serão copiadas e guardadas de forma segura no servidor do DropBox, além de guardadas em nosso computador.

Se utilizamos mais de um computador, bastará instalar o DropBox em todos os sistemas e as informações sempre estarão sincronizadas e atualizadas nestes equipamentos.

O DropBox possui também aplicativo para plataformas Iphone, BlackBerry e Androide , de modo a podermos acessar nossas informações através de celulares.

Quase sempre quando estou em situação móvel, utilizo o Dropbox em meu celular para acessar informação.

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Evernote: http://www.evernote.com/

O Evernote, outro de meus aplicativos preferidos, também disponibilizado em versão gratuita e paga, possibilita a organização de informações por palavras chaves.

Podemos guardar páginas Web, nossas idéias, arquivos .pdf, texto e outros, bastando darmos asas à nossa imaginação para encontramos várias formas de utilização úteis do programa.

Atualmente, quando pago uma conta on-line, já não imprimo mais o comprovante e sim envio o recibo de pagamento para o Evernote. Quando de sua instalação, ele já incorpora esta facilidade nos programas de navegação web e nos gerenciadores de e-mail.

Quando bebo um bom vinho, fotografo o rótulo / garrafa e guardo no Evernote para consultas futuras. Não guardo mais cartões de visitas.Fotografo-os e guardo no Evernote.

Quando realizo uma compra pela Internet, guardo os e-mails de confirmação no Evernote. Quando vejo uma receita interessante, copio-a para oEvernote.

O segredo do Evernote está em aplicamos categorias nas informações lá guardadas. Assim, tenho as categorias Vinhos, Contas Pagas, Pedidos Internet, Cartões de Visita, entre outras.

Selecionando uma destas categorias, todas as informações a ela associadas serão mostradas.

O Evernote possui também aplicativo para seu acesso através do celulares, nas plataformas IPhone, BlackBerry, Android, entre outras.

Se você anda “enrolado” e “perdido” com suas informações importantes e tem dificuldade de organizá-las, teste os recursos que descreví neste artigo, possivelmente estes resolverão seus problemas.

Boas festas para todos e até 2011.

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Arnaldo Mefano
Computer Solutions
Professor / Pesquisador Universidade Estácio de Sá
 
Outras publicações do Mefano:
 
Boletim de Dicas do Arnaldo Mefano
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